香 港 公 司
§ 甚么是 "银行开户文件" ?
§ 如果我不在香港, 如何操作在香港银行的资金 ?
§ 在香港成立有限公司后, 每年要做些甚么 ?
§ 在香港成立有限公司后, 实际的营运都不在香港境内发生, 那是否须要缴付香港利得税 ?
离 岸 公 司
§ 离岸公司成立后, 可自由于香港运作而不须向香港政府申报 ?
§ 为何选用离岸公司, 而不用香港公司 ?
§ 离岸公司股东及董事的身份真的是保密 ?
§ 离岸公司申请开设银行账户时有何要求 ?
§ 既然离岸公司不用记账, 报税及年检, 为何仍有公司秘书年费 ?
甚么是 "银行开户文件" ?
"银行开户文件" 是由香港执业会计师审签的一套公司文件, 大部份香港银行为公司客户开户时都要求提供,
文件包括:
1. 公司成立证书
2. 商业登记证
3. 公司章程
4. 公司注册处 表格 D1, D2, D3, R1 及 R2 (如适用)
5. 董事委任 及 同意出任董事 声明
6. 董事会首次会议之议决
7. 批准银行开户之董事会议议决
如果我不在香港, 如何操作在香港银行的资金 ?
一般香港银行都提供这方面的功能, 但务必在开户时说明, 以免开户后要补做手续:
把资金转到香港的其它户口
1. 可用提款咭, 对于公司客户, 银行可能要求户口签名中, 起码其中一位人士有全权才会发出提款咭, 另外, 亦要向银行确认该提款咭可否于香港以外地方使用.
2. 可用签署的指示单, 请预先向银行要求这服务及拿取有关指示单, 并留意该银行是否接受传真指示, 如不接受, 便要寄签妥的指示单正本到银行.
3. 可用基本的电话或互联网服务, 一般都是免费的, 在同一户名下调动资金固然没有问题, 但要调到其它人名下, 则一般须要预先把该户名登记,
而且不能在网上登记.
把资金转到香港以外的其它户口
因为是汇款关系, 无论用那一种方法, 都会有汇款手续费:
1. 可用签署的汇款指示单, 请预先向银行要求这服务及拿取有关指示单, 并留意该银行是否接受传真指示, 如不接受,
便要寄签妥的指示单正本到银行.
2. 可用收费的电话或互联网服务, 年费约为HK$500, 视银行及服务而不同.
在香港成立有限公司后, 每年要做些甚么 ?
基本上每间有限公司每年都要向两个政府部门汇报: 税务局 及 公司注册处 :
税务局
1. 每年更新商业登记及缴付费用, 公司就算没有营运过亦须要, 如因某些原因漏缴了, 即使最后把公司结束, 亦要把费用补回.
2. 填交利得税报税表, 首先是挑选年结日, 如无其它原因, 建议采用 3月31日, 由于你的公司不一定在 4月1日成立,
第一年的财务报告便有多于或少于 12个月的活动. 虽然第一份报税表通常于公司成立后 18个月才发出, 但不要因此而推迟处理会计及核数的工作,
因为法律上申报税务的责任在纳税人身上, 如果税局认为有蓄意令政府损失或延误税收的情况, 便可能发出惩罚. 再者, 很多人误会没营运的公司不用核数,
这都是错误的, 只有附合公司法某些要求的公司, 才能获得豁免.
3. 填交雇主报表, 以报告在过去一年你向雇员发出了多少工资, 以 3月31月为汇报年度.
4. 要附合上述要求, 你须要会计师准备会计账目及报表, 亦须要执业会计师进行审计, 亦要填报税表.
公司注册处
1. 在公司成立周年日,填报周年申报表及缴交年费,约为 HK$105, 但迟交罚款可至数千元, 甚至按日计算.
2. 在年中向注册处申报公司结构的改变, 及其它公司法要求的事项, 所有申报的数据都会让公众查阅, 这可算是获得 "有限责任"
的基本代价, 不符合这方面的要求, 有可能导致某些重要的合约失去法律保障.
3. 在公司法定数据记录簿中, 处存及记录有关的数据, 一般来说, 都由公司秘书来负责这工作.
在香港成立有限公司后, 实际的营运都不在香港境内发生, 那是否须要缴付香港利得税
?
基本上, 只有 "在香港发生的利润" 才要缴付香港利得税, 这说法固然较为专业及难明, 但如果你的情况很分明地是境外发生,
便很有可能地不用缴交香港利得税, 但首先, 你仍要把所有收入放到会计报告及审计报告里, 然后在税务报表中申报不用交税的部份,
并提出论据, 越能指出引致该部份利润的活动并非在香港境内发生, 成功的机会越大.
税务局考虑是否接受申请, 会把事情 "整体考虑", 并没有单一因素是决定性的, 所以, 事先的税务计划比甚麽都重要,
以免事情过后, 没办法提出足够的证明, 包括:
1. 合约并非在香港境内签署;
2. 合约并非在香港境内履行;
3. 货物并非香港来源;
4. 业务由香港境外之人员负责; 等等.
最后, 必须留意能够在香港免缴利得税, 并不表示其它国家不会要求缴纳, 所以, 事先的税务计划对减低整体的税务是十分重要的.
离岸公司成立后, 可自由于香港运作而不须向香港政府申报 ?
这是对使用离岸公司的误解, 香港公司法规定, 无论某一公司是在何处注册登记, 只要在香港经营业务, 便要在香港公司注册处重新登记,
亦有向税务局申报的责任.
是否要在香港纳税, 决定点并不是公司的注册地, 而是公司的营运地点.
利用离岸公司作为税务计划, 并不是单单成立公司那麽简单, 那只是第一步, 详情必须跟专业人士磋商.
为何选用离岸公司, 而不用香港公司 ?
一个较为快速而简单的参考是:
以下情况较适合使用离岸公司 -
· 该公司用作拥有银行账户, 物业, 股份, 投资等. 但不用作贸易公司.
· 该公司用作贸易, 但主要活动不在香港, 在香港并没有办事处, 只雇用专业公司代为处理事务.
离岸公司股东及董事的身份真的是保密 ?
从某一角度看, 因为股东及董事登记册是不供公众查阅的, 所以他们的身份可以保密. 但从实际上看, 自愿性的揭露身份却是不能避免的.
例如, 在申请银行开户时, 银行都要求填报真正股东及董事的资料, 亦要求董事提供银行资信证明, 自愿
性的揭露身份便不能避免.
离岸公司申请开设银行账户时有何要求 ?
银行界为离岸公司开立账户的要求越来越严格, 银行要求知道谁是公司的最终拥有者, 及账户的控制者, 也就要求提供下列的文件:
· 股东及董事记录证明书 - 指出股东及董事的身份.
· 良好记录证明书 - 指出公司正维持有效登记
· 股东及董事的护照副本
· 董事的银行资信证明
· 业务方案 - 介绍公司背景, 以及银行开户的原因, 作用及功能等.
既然离岸公司不用记账, 报税及年检, 为何仍有公司秘书年费 ?
虽然大多数离岸公司都不要求强制性的公司秘书, 我们仍建议使用公司秘书, 原因是:
· 虽不是强制性 但公司仍有实际须要把公司记录做好,要考虑的并非罚款,而是管理不善而带来的经济损失
· 再者, 公司成立后都有一整套公司文件 (俗称录盒), 如果不聘用公司秘书, 客户便要自行管理及收藏.
· 在公司秘书服务费中,包括了提供通讯地址,这对公司的注册记录,亦起了有用的功能,可更确保通讯不断.
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