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公司秘书的责任

根据香港法例,每家在香港注册成立之有限公司均须设有公司秘书一名。公司秘书如属个人,则该人必须是香港居民;如属法人团体,则该法人团体须在香港设有注册办事处或营业地点。
公司秘书之主要职责包括以下各项:
1. 通知股东召开会议及撰写会议记录
2. 股份的转让分发等事宜
3. 保存公司之董事股东秘书及注册地址等记录
4. 提交报表予公司注册处,包括周年申报表,股份分配通知书及董事秘书资料等

公司秘书服务计划
计划1 - 基本秘书服务:250美元或人民币2000元

本公司的收费包括以下各项服务:
(1) 由本公司出任贵公司的公司秘书一职;
(2) 准备及提交周年申报表(注);
(3) 更改公司注册地址,营业地址;
(4) 撰写会议记录;
(5) 任免或更改董事及秘书资料(不包括股份转让)。
注:提交周年申报表时必须缴纳港币105元之存檔费,本公司的收费并不包括该笔费用。

计划2 - 全面秘书服务:
本公司的收费包括以下各项服务:
(1) 包括计划1基本服务中所有项目;
(2) 准备周年股东大会会议记录;
(3) 增加注册资本、股份发行及转让;
(4) 更改公司名称以及签发以上文件之副本给所须机构,如银行政府部门等;
(5) 更新法定记录股东、股份转让、董事、公司秘书及资产按揭名册;
注:提交周年申报表时必须缴纳港币105元之存檔费,本公司的收费并不包括该笔费用。本公司的收费也不包括任合其他政府费用。

公司秘书服务细则
香港法例中如《公司条例》、《商业登记条例》、《印花税条例》、个别公司的章程、《公司(清盘)规则》、《公司(表格)规例》及其它相关的法律和规例等对企业公司营运管辖非常严格,因此我们常留意客户是否符合这些法例及守则,以确保客户的利益得到最佳保障。

我所提供的企业及公司秘书咨询服务包括:
协助客户在香港及海外成立公司;
建立及保存法定纪录,如股东名册,董事名册等;
安排及出席董事和股东会议,并负责准备会议纪录;
预备及呈交法定文件,包括周年申报表;
提供注册地址;
预备及呈交商业登记申请;
提供有关公司解散、破产及清盘之意见;
草拟简单的法律文件;
协助客户在本港及海外开设银行户口;
为香港投资签证及工作许可证事项提供意见;
协助客户办理贸易及服务商标注册申请;
公司除名及暂停活动申请。

注册地址
香港成立每一间公司都需要一个香港注册地址,接收政府各部门的书信往来。可以在商业楼宇,也可以在住宅楼宇,邮箱不被接。而每间公司发展情况不一,为加强公司对外形象及节省公司昂贵租金支出,本公司为客户提供注册地址服务,服务内容包括提供注册地址及收取政府信函及商业信件。

商务秘书
为提高客户专心处理业务及拓展市场,减少琐碎事宜干扰,以及提高对外公司形象,减少初步投放大量人力资源及金钱于公司开发阶段或在香港只设为代办处,本公司为以上客户增设商务秘书,以增加客户日常业务灵活性。

我们的商务秘书服务包括:
1. 提供独立专线电话
2. 专业秘书以公司名称代接电话
3. 实时通知阁下有来电及口讯
4. 阁下可以将公司或私人电话转驳至本公司接听
5. 代收政府,银行及商业信件
6. 代收发传真

董事代理人
香港注册有限公司需要最少两名董事登记于公司注册处,作为单一投资者往往却步于此,所以本公司提供名义代理董事服务,为客户办理受权事项。

股东代理人
香港注册有限公司亦需要最少两名股东登记于公司注册处,作为单一投资者不一定想与他人合黟成立有限公司,或投资者不想在登记处中显现其名称,所以本公司亦提供名义代理股东服务,为客户提供登记名称于记录册上及代侍有公司股票。

公司除名
依据公司法例291AA条进行的。如果公司己经终止了运作或从来没有运作,而且没想到未偿还债务,那么,公司,它的任何董事或股东,便可向公司注册处申请取消公司注册。办法也很简便。意欲取消登记的公司先向香港税务局缴交费用申请一份由税务局局长发出的 "不反对撤销注册的书面通知",在该 "书面通知" 到手后便要连同 "撤销注册申请书" 的表格,一并送交香港公司注册处办理便可,一般来说,如果公司没有未完成的税务呈报手续,没有欠税、罚款及商业登记费,税务局是不会反对公司取消注册的。本公司可为客户提供公司除名服务。

服务内容
1. 公司法庭案件查册
2. 编写撤销注册会议记录及交件
3. 向税务申请不反对撤销注册的书面通知
4. 向税务申请撤销注册申请书

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